حسابداری به مفهوم عام عبارت است از سیستم پردازش اطلاعات آن دسته از مستندات مربوط به وقایع و فعالیت‌های موسسه، که دارای ماهیت اقتصادی هستند. بدین منظور سیستم حسابداری پس از جمع‌آوری، ثبت و طبقه بندی، گزارش‌هایی را برای تصمیم‌گیری استفاده‌کنندگان داخل و خارج از موسسه فراهم می‌آورد.

یکی از مهم‌ترین گزارش‌های صورت‌های مالی که در مجامع عمومی صاحبان سهام شرکت‌ها ارائه می‌شود صورت جریان وجوه نقد می‌باشد. در حقیقت ارائه صورت جریان وجوه نقد پاسخ به سوال زیر است:

پول‌های سازمان کجاست ؟

ﻣﻮﺟﻮدي ﻣﻮاد و ﻛﺎﻻها، ﺑﺨﺶ ﻋﻤﺪه‌اي از دارایی‌های ﺑﺴﻴﺎري از واﺣﺪﻫﺎي ﺗﺠﺎري را ﺗـﺸﻜﻴﻞ ﻣﻲدﻫﺪ. ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ، ارزﺷﻴﺎﺑﻲ و اﻧﻌﻜﺎس موﺟﻮدي ﻣﻮاد و ﻛﺎﻻها اﺛﺮ ﺑﺎ اﻫﻤﻴﺘﻲ در ﺗﻌﻴﻴﻦ و اراﺋـﻪ وﺿﻌﻴﺖ و ﻋﻤﻠﻜﺮد ﻣﺎﻟﻲ واﺣﺪﻫﺎي ﺗﺠﺎري دارد.

هر بنگاه یا موسسه تجاری به منظور کسب درآمد تاسیس می‌شود. موسسات تولیدی از فروش محصولات تولیدی، شرکت‌های بازرگانی و پخش از فروش محصولات خریداری شده از دیگران، شرکت‌های خدماتی و پیمانکاری از فروش خدمات کسب درآمد می‌نمایند.

تدارکات خرید یک فعالیت سازمان یافته به منظور کسب کالا و خدمات برای سازمان است، بخش خرید یک سازمان تلاش می‌نماید تا کالا یا خدمات، به موقع و با هزینه معقول خریداری شود.

دارایی‌های ثابت موسسات اقتصادی به خصوص موسسات تولیدی، منشاء اصلی کسب درآمد محسوب می‌شوند، بنابراین تهیه و نگهداری صحیح اطلاعات مربوط به آنها، درافزایش کارایی سرمایه گذاری و بهبود تصمیم گیری ها موثر است.

هزینه حقوق و دستمزد کارکنان از عمده‌ترین قسمت‌های تشکیل دهنده بهای تمام شده کالای فروش رفته و هچنین هزینه‌های اداری یک سازمان به شمار می‌رود که محاسبات دقیق آن در سود و زیان سازمان نقش مهمی ایفا می‌کند.