مقدمه
حسابداری به مفهوم عام عبارت است از سیستم پردازش اطلاعات آن دسته از مستندات مربوط به وقایع و فعالیت‌های موسسه، که دارای ماهیت اقتصادی هستند. بدین منظور سیستم حسابداری پس از جمع‌آوری، ثبت و طبقه‌بندی، گزارش‌هایی را برای تصمیم‌گیری استفاده‌کنندگان داخل و خارج از موسسه فراهم می‌آورد.
استفاده‌کنندگان داخلی سیستم، سطوح مختلف مدیریت هستند که برای انجام وظایف جاری و تصمیم‌گیری و کنترل عملیات تحت نظارتشان از آن استفاده می کنند. پردازش و توسعه اطلاعات مالی برای استفاده‌کنندگان داخلی حسابداری مدیریت Management Accounting و گزارش‌ها آن، گزارش‌های مدیریت نامیده می‌شود.
تامین‌کنندگان سرمایه و منابع مالی (سرمایه‌گذاران و بستانکاران، بانک‌های وام دهنده و…) نهاده اجتماعی (وزارت دارایی، تامین اجتماعی و نهاده حقوقی مشتریان و …) عمدتا از اطلاعات حسابداری مالی Financial Accountingاستفاده می کنند
ویژگی‌های و تفاوت‌های بین حسابداری مدیریت و حسابداری مالی از نظر استفاده‌کنندگان را می‌توان به شرح زیر خلاصه کرد:
سیستم حسابداری مالی علاوه بر تهیه اطلاعات برای مدیران داخلی، گزارش‌های برای استفاده‌کنندگان خراج از موسسه نیز فراهم می‌کند. این گزارش‌ها به خصوص به صورت گزارش‌های نهایی، از قبیل سود و زیان، ترازنامه و صورت ارزش افزوده است در حالی که گزارش‌های حسابداری مدیریت برای تجزیه و تحلیل، پیش‌بینی، برنامه‌ریزی، تصمیم‌گیری و کنترل مورد استفاده مدیران اجرایی مدیران عالی موسسه است از نظر مبانی عمدتا گزارش‌های حسابداری مالی از اصول پذیرفته شده حسابداری GAAP پیروی می کنند و تابع استانداردهای ملی هستند. هدف از رعایت مبانی استانداردها و ضوابط، ارائه اطلاعات به زبان مشترک جهت مقایسه نمودن اطلاعات است در حالی‌که مبانی مورد استفاده حسابداری مدیریت، اطلاعات و شاخص‌های اقتصادی و اجتماعی و سایر عوامل موثر بر فعالیت موسسه است. تفاوت دیگر بین حسابداری مدیریت و حسابداری مالی مربوط به جهت‌گیری آنها است. محدوده اطلاعات حسابداری مالی مربوط به وقایع و رویدادهای واقع شده است، در حالی‌که حسابداری مدیریت غالبا نگرش به آینده و ارائه تصاویر متفاوت محتمل و ممکن از آینده می‌باشد.
نرم‌افزار حسابداری (دفترداری) پویا پیوند به‌عنوان حلقه مرکزی سیستم‌های یکپارچه سازمانی پویا پیوند عهده‌دار تهیه اسناد و نمایش گزارش‌ها و صورت‌های مالی برای نهاده‌های بیرونی و درونی سازمان می‌باشد.
امکانات و ویژگی‌های سیستم حسابداری (دفترداری) :
- ارتباط نرم‌افزار دفترداری به‌عنوان حلقه مرکزی با تمام زیرسیستم‌های یکپارچه سازمانی شامل دریافت و پرداخت، فروش، خرید، کنترل موجودی، دارایی ثابت، حقوق و دستمزد و … از طریق سند حسابداری
- قابلیت نمایش تمام رویدادهای و عملیات واقعی زیر سیستم‌ها از طریق سند حسابداری
قابلیت نمایش سند حسابداری از همه زیر سیستم‌ها (دریافت و پرداخت، فروش، خرید، کنترل موجودی، دارایی ثابت و حقوق و دستمزد)
- امکان تعریف سال مالی در هر محدوده تاریخی مشخص و به‌صورت دلخواه
- قابلیت تعریف سال‌های مالی در محدوده مشخص قانونی سال مالی سازمان، برای مثال از ابتدای سال تا انتهای همان سال از اول مرداد ماه سال تا آخر تیر ماه سال بعد، از یازدهم دی ماه سال تا دهم دی ماه سال بعد و …
- قابلیت تعریف معین‌های افتتاحیه، اختتامیه، بستن سال مالی برای عملیات خودکار بستن حساب و بستن سال مالی
- تعریف کدینگ مالی سازمان
- امکان تعریف محل‌های مختلف سازمان (دفتر مرکزی، کارخانه، دفتر تبریز و…)
- تعریف گروه حساب، حساب‌های کل، حساب‌های معین و مشخصات ویژه حساب‌های معین شامل ماهیت بدهکار یا بستانکار، نوع حساب (دائم، موقت درآمد، موقت هزینه)، تفصیلی پذیری (اجباری، ندارد، اختیاری)، پذیرش مراکز هزینه (اجباری،ندارد، اختیاری)، تعریف پذیرش یا عدم پذیرش انواع گروه‌های تفصیلی و مراکز هزینه (که در هنگام صدور سند دقت ثبت سند را به‌منظور تخصیص اشتباه تفصیلی و مراکز هزینه کنترل می نماید)
- امکان تعریف گروه‌های تفصیلی و گروه مراکز هزینه (برای مثال مشتریان، تامین‌کنندگان، کارکنان و …)
- امکان تعریف تفصیلی‌های شناور و یکتا (ریز بانکها، طرف‌های تجاری، اسامی تامین‌کنندگان، اسامی کارکنان و …)
- امکان تعریف مراکز هزینه شناور (سالن تولید، تاسیسات، آتش‌نشانی، امور اداری)
- امکان تعریف تفصیلی‌های شناور سطح دو و سطح سه
- ایجاد اسناد به‌صورت خودکار و غیر خودکار
- ایجاد اسناد غیر خودکار
- امکان دریافت اسناد خودکار ایجاد شده از سایر سیستم‌های سازمانی
- امکان ایجاد اسناد و آرتیکل‌های مالی به تفکیک محل، معین، تفصیلی شناور، مرکز هزینه شناور، تفصیلی سطح 2، تفصیلی سطح 3، شماره مرجع و شماره عطف
- امکان مشاهده مانده حساب معین درج شده در آرتیکل برای محل، تفصیلی و مراکز هزینه، تفصیلی 2، تفصیلی 3 به‌صورت خودکار
- امکان قرض از اسناد دیگر حتی از سال‌های مالی گذشته در صدور سند جدید
- امکان ایجاد سند معکوس یک سند حتی از سال‌های گذشته در صدور سند جدید
- درج اسناد بدون نیاز به استفاده از ماوس برای بالا بردن سرعت درج سند
- به کارگیری روش‌های جستجوی بسیار پیشرفته در درج اطلاعات کدینگ آرتیکل‌های سند (معین، تفصیلی، مرکز هزینه و …) بدون نیاز به لمس کلید اضافه برای جستجوی کد مورد نظر
- امکان درج آرتیکل بین آرتیکل‌های قبلی سند
- استفاده از کلیدهای میان بر برای درج سریع‌تر اسناد
- استفاده از کلیدهای ماکرو برای درج سریع‌تر اسناد
- امکان تغییر ردیف‌های یک سند و مرتب‌سازی دلخواه
- امکان ادغام مبالغ ردیف‌های اسناد که دارای کدهای معین و تفصیلی و … یکسان هستند
- امکان مرتب‌سازی و شماره دهی مجدد اسناد براساس تاریخ در صورتی که هنوز اسناد تایید نشده باشند
- امکان ایجاد و حذف اسناد جا افتاده بین اسناد موجود
- امکان انتقال و خواندن اسناد در بانک‌های غیر متمرکز سازمان و محل‌های دیگر
- نگهداری اسناد در وضعیت‌های پیش‌نویس، رسیدگی و قطعی
- درج نام ایجادکننده، رسیدگی‌کننده و قطعی‌کننده اسناد و تاریخ‌های وقوع
- امکان نگهداری ضمائم برای اسناد به‌صورت فایل‌های تصویری نامحدود
- دریافت گزارش‌ها مالی با فلیترینگ بسیار پیشرفته بدون نیاز به چاپ
- انواع گزارش‌های تراز پویا (داینامیک) دو، چهار، شش، هشت ستونی (حساب، کل، معین، تفصیلی‌های شناور، مراکز هزینه و محل) به سهولت و سرعت با فیلترینگ (محدوده‌گذاری) بسیار پیشرفته و قابلیت ردیابی از تراز حساب‌ها تا ریز اسناد و نمایش عملیات اصلی واقعه‌ای که منجر به ایحاد آرتیکل مربوطه شده است. (مثلا فاکتور فروش)
- دریافت انواع گزارش‌های گردش حساب به تفکیک (معین به تفکیک تفصیلی، تفصیلی به تفکیک معین، معین به تفکیک مراکز هزینه)
- گزارش‌ها تراز چند سطحی (تراز هر معین به تفکیک تفصیلی، مراکز هزینه، تفصیلی سطح 2، تفصیلی سطح 3)
- امکان مشاهده اقلام اسناد و محدوده‌گذاری دلخواه و دستیابی به اطلاعات به سرعت و سهولت با امکان گروه‌بندی غیر محدود به تفکیک هر ورودی (شماره سند، تاریخ، نام ایجادکننده، معین، تفصیلی، مرکز هزینه و …) که در سند می‌توان یافت.
- امکان تعریف و ایجاد صورت‌های مالی به‌صورت کاملا پارامتریک و پویا
- امکان تعریف طبقه‌بندی حساب‌ها و قرار دادن معین‌های دلخواه در هر طبقه (تفصیلی و مراکز هزینه نیز می‌توانند در طبقه‌بندی حساب شرکت نمایند)
- امکان تعریف انواع صورت‌های مالی یا هر گزارش دلخواه (ترازنامه، سود و زیان، سود و زیان انباشته) با توجه به طبقه‌بندی تعریف‌شده
- عملیات بستن حساب و بستن سال مالی
- امکان صدور سند بستن حساب‌ها به دو روش
- امکان بستن سال مالی به‌صورت قطعی و ایجاد خودکار اسناد اختتامیه و افتتاحیه
- امکان بستن چندین باره سال مالی به‌صورت موقت به‌منظور ایجاد خودکار اسناد اختتامیه و افتتاحیه بعد از تغییرات و اصلاحات در سال مالی گذشته
- امکانات دیگر
- امکان انتقال اطلاعات از تمام قسمتهای سیستم به فرمت‌های مختلف مانند اکسل، PDF، انواع فایل متنی ،CSV، فایل‌های تصویر، RTF ،HTML ،MHT
- امکان چاپ در تمام قسمتهای سیستم
- ثبت تاریخ ساعت و کد و نام کاربر برای تمام وقایع در سیستم مانند ایجاد، ویرایش، حذف و تغییر وضعیت اسناد به تفکیک هر سند
مقالات مرتبط با حسابداری :